GMail
¡Por fin! Llevo años usando GMail, y una de las funcionalidades que más echaba de menos era la fusión de contactos, que tan útil me ha resultado en la Agenda del OS X Leopard.
A medida que va pasando el tiempo, uno va recopilando direcciones de correo en su libreta de contactos, generalmente fruto de intercambios de correos esporádicos con algún cliente, con un “amigo de un amigo”, con tiendas, soportes técnicos, etc. El resultado es que, al final, la libreta es como un gran vertedero de basura donde resulta difícil localizar los contactos que realmente te interesan de los restos podridos de esas micro-relaciones.
Un avance en todo esto fue la introducción por parte de Google de la separación de Mis Contactos de los Contactos Sugeridos. En esta última lista aparecen todos aquellos con los que has contactado recientemente y con cierta frecuencia. Pero no pasan a tu lista de contactos definitiva hasta que no lo decides explícitamente. Esto permite mantener una libreta bastante más limpia, aunque por supuesto requiere algo de disciplina por nuestra parte.
Sin embargo, aún faltaba algo importantísimo para nosotros, pobres usuarios: la fusión de contactos duplicados. Cuando mantienes contacto con la misma persona que tiene varias direcciones de correo, GMail te creaba un contacto con cada una. Si además tienes a ese contacto en el móvil y sincronizas, te crea una entrada más sólo con el teléfono. Si etiquetas a esa persona en Picasaweb y esa persona no tiene el nombre definido, te crea una entrada más. Si esa persona te contesta desde su iPhone y tiene un nombre diferente configurado -aunque difiera en una tilde-, también se duplica. En resumen, que puedes acabar con cinco entradas o más para la misma persona, que por supuesto al sincronizar se te expandirá al teléfono, a la PDA, al Outlook de la oficina y a la Agenda de casa. Por suerte, en la Agenda de Mac es tan sencillo como seleccionar todos esos items y pulsar Comando++ y se crea un solo contacto fusionando todos los datos encontrados en cada uno.
A raíz de la aparición de Google Sync, los de Google se dieron cuenta de que si querían que la gente usara este servicio era necesario que se pudiera hacer limpieza de los duplicados que inevitablemente se generarían derivados de la sincronización. Y por fin, de rebote, tenemos la tan deseada funcionalidad en los Contactos de GMail.
Para utilizarla sólo hay que marcar varios contactos y darle al enlace de Merge contacts. El funcionamiento es trivial, así que no me enredaré con eso. Sólo os recomiendo que lo probéis, pues es una herramienta imprescindible para mantener ordenados los contactos sin volverte loco.
Más info en el blog oficial de GMail: http://gmailblog.blogspot.com/2009/02/four-changes-to-gmail-contacts.html