Una de las tareas que hago en mi trabajo es atender u organizar conferencias telefónicas (en inglés, conference calls). Muchas de estas conferencias implican a personas de varios países, lo cual me obliga a tener en cuenta las diferencias horarias entre nosotros. En ocasiones tenemos interlocutores de más de dos países, lo cual complica y restringe aún más las cosas. A veces son inviables y hay que desdoblar las conferencias en dos.
Para ayudar en esta tarea descubrí hace tiempo un portal llamado time and date.com. Ofrece multitud de herramientas útiles, pero la más práctica, sin duda, es el Meeting Planner. Basta indicarle las ciudades que van a participar en la conferencia y nos muestra una tabla con los resultados: en cada columna una ciudad, en cada fila una hora. Y códigos de colores para:
- Horario de trabajo de mañana: en este horario es cuando está recomendado organizar la reunión, pues prácticamente en todos los países se trabaja por la mañana.
- Horario de (posible) trabajo por la tarde: en este horario es posible organizar reuniones, pero hay que tener en cuenta que en muchos países se hace jornada intensiva de mañana y por la tarde no se trabaja, o se trabaja hasta temprano. En España se suele trabajar por la tarde, pero por cortesía no recomiendo organizar una reunión más tarde de las 5.
- Horario de sueño: en esta franja sólo se puede hacer una conferencia si puedes hablar desde la cama…
- Fines de semana: ni se te ocurra.
También se indica si el país está en esa fecha y hora en período de ahorro de energía, o DST (daylight saving time).
Si trabajas con clientes americanos en Indianápolis, desarrolladores indios en Nueva Delhi y estás gestionando el proyecto desde Palma, te adelanto que a la una de la tarde estarás charlando con unos madrugadores gringos y unos pobres programadores de Delhi que empiezan una conferencia poco antes de su hora de irse a casa. Lo malo es que no puedes hacer nada, pues para contentar a unos fastidias a los otros.
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